個人情報の保護と利用について

 

200541

日本文理大学

 

 

 日本文理大学(以下、「本学」という)における、在学生と卒業生の個人情報の保護と利用について、基本方針を下記のとおり公表します。

 

 

〔個人情報保護方針〕

 

1. 本学は、個人情報の適正な取扱いに関する法令その他の規範を遵守します。

2. 本学は、個人情報を適正に収集します。また、法令に定める場合を除き、個人情報の利用目的を明確にし、利用目的の範囲内においてより質の高い教育サービスを提供するために使用します。

3. 本学は、すべての教員および職員が個人情報の重要性を理解し、個人情報を適切に取扱うよう情報倫理意識の高揚に努めます。

4. 本学は、個人情報に関し、不正アクセス、個人情報の紛失、改ざんおよび漏洩等の防止に努め、適切な安全管理措置を実施します。

5. 本学は、法令に定める場合を除き、個人情報をあらかじめ本人の同意を得ることなく第三者に提供することはしません。

6. 本学は、外部に個人情報の取扱いを委託する場合は、個人情報の安全管理が図られるよう適切に監督します。

7. 本学は、個人情報の照会・訂正等の手続きを定めます。

8. 本学は、個人情報保護のための管理体制および取組みを継続的に見直し、その改善に努めます。本方針の改定を行った場合は、本学ホームページ上に公表します。

 

〔個人情報の利用目的について〕

 

 本学は、下記に示す本学の業務に必要な範囲においてのみ、在学生と卒業生の個人情報を収集し利用します。

 

1. 教務のために必要な利用履修登録、受講生名簿、成績通知書、成績証明書などでの利用)。

2. 学生へのサービスと指導に必要な利用>学籍管理、連絡、カウンセリング、健康診断などでの利用)。

3. 進路指導のために必要な利用(進路希望確認、企業紹介、面接指導などでの利用)。

4. 経理業務のために必要な利用(授業料、納付金等の納入確認などでの利用)。

5. 本学からのご連絡のための利用(各種面談会・総会等の案内、学校案内・募集要項・本学からの各種お願いの送付や電話での案内における利用)

 

 

〈個人情報の取り扱いに関する問い合わせ窓口〉

   

   個人情報に関する、

   () 本学への開示等の請求に係る手続き

   () 本学の個人情報に関する苦情・不服申立て

   等の問い合わせについては、下記にお願いします。

 

     日本文理大学 大学総務担当

       電話  097-524-2700

       FAX 097-593-2071

       受付時間 月曜日〜金曜日(土曜・祝日除く)8:30〜17:00